¿Necesitas realizar un trámite en una institución pública de Panamá? Abogados y contadores pueden ayudarte
Crear una empresa, contratar trabajadores, cumplir obligaciones tributarias, comprar una propiedad o mantener una sociedad al día puede implicar realizar diferentes trámites ante instituciones públicas de Panamá.
En algunos casos el trámite puede realizarlo directamente el interesado. En otros, por su naturaleza, requisitos o complejidad, puede ser conveniente —o incluso necesario según el procedimiento— contar con la participación de un abogado, contador público autorizado u otro profesional idóneo.
Conocer qué institución interviene y qué tipo de profesional puedes necesitar es un buen punto de partida.
1. Dirección General de Ingresos (DGI)
La Dirección General de Ingresos (DGI) administra numerosos procedimientos relacionados con las obligaciones tributarias de personas naturales y jurídicas.
Entre sus servicios y trámites se encuentran asuntos relacionados con RUC, inmuebles, declaraciones, estados de cuenta, paz y salvo, arreglos de pago y otros procedimientos tributarios.
¿Cuándo podrías necesitar un contador?
Un contador puede brindar asistencia profesional en temas como:
Declaraciones de impuestos.
Registros y obligaciones tributarias.
Estados financieros.
ITBMS.
Retenciones.
Organización contable.
Revisión de obligaciones fiscales.
Preparación de información financiera.
Orientación para el cumplimiento tributario.
¿Y cuándo puede intervenir un abogado?
Determinados procedimientos pueden requerir representación o documentación jurídica.
Por ejemplo, el directorio oficial de trámites de la DGI contempla procedimientos donde puede intervenir un abogado mediante poder, así como solicitudes de prescripción de impuestos, consultas de criterios jurídicos y determinados trámites relacionados con transferencia de inmuebles.
Dependiendo del caso, abogado y contador pueden trabajar sobre un mismo asunto desde perspectivas diferentes.
2. Caja de Seguro Social (CSS)
Si tienes trabajadores, la Caja de Seguro Social (CSS) se convierte en otra institución relevante para la operación de una empresa.
El Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE) permite a los empleadores realizar diferentes transacciones relacionadas con sus trabajadores, incluyendo afiliaciones, avisos de entrada, elaboración y presentación de planillas y reporte de salarios.
Servicios profesionales que pueden relacionarse con la CSS
Un contador o profesional especializado puede brindar asistencia para:
Preparación y revisión de planillas.
Registro y organización de información salarial.
Conciliaciones relacionadas con obligaciones del empleador.
Revisión de pagos y registros.
Organización de documentación contable laboral.
Un abogado, por su parte, puede intervenir cuando existen situaciones jurídicas relacionadas con obligaciones patronales, representación, reclamaciones, recursos, controversias u otros procedimientos que requieran análisis legal.
Incluso determinados trámites administrativos contemplan la utilización de poderes cuando actúa un tercero en representación del empleador.
3. Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL)
Toda empresa que mantiene relaciones laborales debe prestar atención a sus obligaciones ante el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL).
Aquí la asesoría de un abogado laboral puede resultar particularmente importante.
Dependiendo de las necesidades de la empresa, un profesional puede asistir en asuntos relacionados con:
Contratos de trabajo.
Terminaciones laborales.
Reglamentos internos.
Procesos y reclamaciones laborales.
Medidas disciplinarias.
Conciliaciones.
Representación administrativa.
Revisión del cumplimiento de obligaciones laborales.
Para una empresa, prevenir una contingencia laboral puede ser tan importante como atenderla cuando ya existe.
4. Registro Público de Panamá
El Registro Público de Panamá ocupa un papel fundamental en numerosas operaciones jurídicas y comerciales.
Sociedades, propiedades y diferentes actos jurídicos pueden requerir inscripción o consulta registral.
Un abogado puede prestar servicios relacionados con:
Constitución de sociedades.
Cambios de directores o dignatarios.
Reformas de pactos sociales.
Poderes.
Compraventas de inmuebles.
Hipotecas.
Inscripción de determinados actos y documentos.
Certificaciones y verificaciones registrales.
Disoluciones y otros actos societarios.
La documentación registral también puede relacionarse con procedimientos tributarios. Por ejemplo, la DGI solicita constancias o certificaciones del Registro Público para determinados trámites de personas jurídicas.
5. Panamá Emprende
Cuando una persona decide iniciar determinadas actividades comerciales en Panamá, también puede necesitar gestionar aspectos relacionados con su Aviso de Operación y demás requisitos aplicables a la actividad que desarrollará.
Aquí pueden surgir diferentes necesidades profesionales.
Un abogado puede orientar sobre la estructura jurídica del negocio, actividades declaradas, contratos y obligaciones legales.
Un contador puede ayudar a organizar desde el inicio los aspectos fiscales y contables asociados con la operación.
La idea es sencilla:
abrir un negocio no termina cuando comienza a vender. También implica organizar correctamente sus obligaciones legales, laborales, tributarias y contables.
Un negocio puede necesitar varios profesionales
Imagina una empresa que acaba de comenzar operaciones.
Puede necesitar:
Un abogado para organizar contratos, estructura societaria y aspectos laborales.
Un contador para establecer sus registros contables y obligaciones tributarias.
Posteriormente puede requerir asistencia para trámites ante la DGI, CSS, MITRADEL, Registro Público u otras instituciones públicas, dependiendo de su actividad.
No necesariamente necesitas buscar cada servicio de manera aislada.
¿Necesitas un abogado o contador en Panamá?
En LICITAMOVIL puedes publicar una solicitud indicando el servicio profesional que necesitas.
Por ejemplo:
“Solicito servicio de contador para revisión de obligaciones tributarias y actualización de registros de una sociedad.”
O:
“Solicito abogado para asesoría y representación en trámite administrativo ante una institución pública en Panamá.”
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Antes de contratar un servicio profesional, conoce tus opciones
Los trámites ante instituciones públicas pueden involucrar requisitos legales, tributarios, laborales, contables o administrativos diferentes.
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